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五人斗地主规则

邦永PM2高校基建版在清华大学的成功应用

 

一、 清华大学基建规划处介绍

 

五人斗地主规则清华大学基建规划处是学校校园规划和基本建设的管理机构,负责学校基本建设项目的具体组织和实施。

五人斗地主规则全处设综合办公室、总工办、规划室、工程前期科、造价管理科、合同管理科、工程建设科七个职能科室。近年来,基建规划处不断开拓创新,深化体制改革,实行项目经理负责制,推行弱矩阵式项目管理模式,即根据工程建设项目的特点,成立项目管理部行使工程实施过程中具体的组织和管理职能,项目管理部受处务会的领导,在基本建设项目实施过程中具有执行权,其余科室按照各自职能分工,分别负责基本建设工程项目各实施阶段的具体工作。项目管理部一般设置项目经理以及土建、暖通、电气专业工程师,根据项目的大小以及难易程度,可以增设项目副经理与增配专业工程师,或者由项目经理兼任某专业工程师。

五人斗地主规则基建规划处始终秉持“无私奉献、追求卓越”的工作理念,为清华大学的校园规划和基本建设作出积极的贡献,为学校的人才培养和学科建设提供有力保障。

 

二、 基建项目管理系统建设目标

 

五人斗地主规则以项目管理为核心,以掌握项目主要环节进度、控制项目成本、提高运作效率和管理效果为目标,从项目前期报批、招投标管理、合同签订及执行管理、材料设备管理,到施工与验收管理、工程决算的整个过程进行全面的掌握与控制,在这个过程中,资料的产生与管理也融汇其中。

 

三、 清华大学基建规划处的需求

 

1、信息传递

实现沟通信息管理,基于业务的审批传递结果把相关科室工作统一到一个平台协同工作,同时实现工作结果主要资料的整理和查阅,减少物理浪费和时间浪费,提高工作效率和效果。

2、投资控制与造价管理

关联项目核算体系,自定义成本估算依据,生成成本估算表,在项目执行过程中,将其细化为成本执行目标,通过对项目投资估算、计划书预算、合同签订、合同执行、结算情况的跟踪管理,不仅根据各项信息汇集汇总形成项目总体财务决算信息,同时便于随时进行成本控制,随时了解工程总造价及单方成本,以及对各类成本构成进行造价分析,为管理决策提供依据。

3、招投标管理

根据项目计划书制定采购计划,按照采购计划中的招标计划将招标公告、投标单位信息、评标结果予以体现,招标文件、中标单位投标文件能够查询。

4、合同签订与支付管理

根据合同制定与执行情况,一方面实现合同单位、合同金额、合同变更、合同付款等关键信息的记录,一方面实现项目资金计划对合同签订、合同执行的控制,并能多层次进行合同管理,按不同需求生成合同报表,供不同管理者随时了解合同基本信息,通过生成的合同台帐、分类汇总表、合同款统计分析、合同变更统计等从多个角度全面掌握合同执行状况。

5、材料与设备管理

针对各类供货进行管理,建立材料设备信息库、供应商信息库,进行供应商材料设备比价。通过掌握的大量供应商的材料设备信息,了解企业供货能力、价格水平;通过多层次认价管理,按不同需求汇总显示,实现不同角度对项目材料设备使用、认价统计分析。

6、项目进度管理

对项目主要进展结果进行管理(前期、施工、验收),通过甘特图、网络图、工作日历、逻辑图等图形工具从不同侧面展现项目计划与实际进度,及时反映项目进展情况,与计划进行对比发现偏差,为项目跟踪、评估、付款、决策提供基础。

 

四、 软件应用规划

 

根据清华大学基建规划处的业务的需求,合同规定购买的PM2模块包括:协同办公(OA)、项目进度管理、物资采购管理、项目合同管理、成本投资管理、资金管理、招标管理、档案资料管理。此次实施采取的是:整体规划、分步实施模式。

 

 

所有的用户都在同一系统平台上进行操作,实现信息共享,互相配合。各个单位在本单位完成自己的日常业务,所有数据保存到网络信息中心。既保持了原有处理日常业务模式,又满足数据集中、信息共享的要求。能方便、轻松地实现报表的查询、打印、分析、汇总,为管理者的决策提供有效的依据。

清华大学基建规划处网络拓扑图:

 

 

五、 整体解决方案

 

五人斗地主规则整个系统涵盖项目管理全过程;从业务流程分析,实现业务全过程管理,有效防止业务漏洞,执行过程中对各项业务预警;最终为领导提供全方位的领导监控平台,便于领导统揽全局。

 

 

六、 客户应用价值分析

 

1、项目前期报批管理

为了使校园基本建设的前期工作具有合法性和合规性,在报建过程中,会有很多重要的上报文、批复文件和证书。

将与前期报批有关的程序、计划时间及结果、必要的附件资料及报批结果录入系统,可以按条件生成甘特图,或时间进度一览表。

五人斗地主规则不仅可以有利于宏观掌握项目报批的进展阶段,而且达到可以随时查询到任何和前期报批有关的过程和结果,利于后续环节利用前期有关报批结果数据。此外,也便于各科室综合掌握信息,前后联系,相互提醒。

具体设置框架为:

 

 

2、项目招标管理

基建项目的招标工作包括招标代理的产生、招标文件的编制、招标信息的发布、开标会议的召开、中标单位的确定等。

将项目部按项目计划书录入的采购计划中的招标部分相关联,一方面掌握招标计划执行情况,一方面达到提醒、配合作用;将招标申请、招标文件范本上传到系统中,简化劳动,规范成果,提高效率;

五人斗地主规则将公告、招标文件、中标单位投标文件、答疑文件、合同文本放入系统,节约纸张复印,方便不同管理人员随时查询及对比分析;

五人斗地主规则通过填列招标有关信息,便于随时掌握进度及综合查询,通过企业信息录入,便于宏观掌握各企业情况,为后续资格预审及评价企业情况提供方便。

3、合同签订及履约管理

五人斗地主规则高校基建项目中,与各级有关单位签订的基本建设合同主要涉及征地、绿化、工程勘察、设计、工程施工、工程委托监理以及工程项目设备和物资购销等方面,合同是工程管理和款项支付的重要依据。

将合同文本嵌入系统,节约纸张复印,方便不同管理人员随时查询及对比分析;通过合同信息录入,能按各种需求分类管理和统计分析,随时控制合同签订金额,保证合同签订控制在项目执行计划范围内;

通过付款情况录入及财务复核,能随时掌握付款进度及资金需求,为关键环节控制、避免漏洞及控制造价提供便利条件;

4、工程施工及验收管理

五人斗地主规则在高校基建的日常施工管理过程中,及时跟进工程进度,有利于工程管理人员和领导及时做好工程质量、成本、安全等工作内容的监控和管理。

将施工计划、主要节点执行状况及验收结果信息放入系统,一方面加强工作的计划性,另一方面实现方便各方面掌握工程进展情况,突出控制点,加强信息沟通,减少遗漏事项;

五人斗地主规则此外,能进行实际与计划的对比,发现管理上的薄弱环节,能让更多的科室综合考虑问题。

5、工程竣工结算管理

五人斗地主规则高校基建项目的竣工财务决算是正确核定新增固定资产价值,反映竣工项目建设成果的文件,是办理固定资产交付使用手续的依据。

五人斗地主规则将结算结果及分类放入系统,一方面提高信息传递,能将洽商作为合同的补充,方便不同科室管理人员随时查询对比分析,在合同执行过程中付款自动汇总数据,及时提供付款决策支撑依据;

五人斗地主规则另一方面能让系统自动分类计算造价结果,简化劳动过程,规范成果,提高效率;还能将审计结果作为控制付款的最终依据。此外,将洽商文本放入系统,便于对洽商顺序编号的监督管理。